SOLICITUD DE USO TEMPORAL PARA LA UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES LOCAL DE FORONDA DE LA ASOCIACIÓN FOTOGRÁFICA DISTIRA DE ZUMAIA
CONDICIONES GENERALES
La Asociación DISTIRA se exime de toda responsabilidad que pueda surgir por las actividades individuales de cada uno de sus socios, dado que esta Asociación no está obligada a la contratación de seguro de responsabilidad o de accidentes individuales o colectivos. La utilización de las instalaciones será exclusivamente para socios al corriente de pago de la cuota anual de la Asociación Fotográfica DISTIRA de Zumaia.
NO ESTA PERMITIDO la realización de trabajos PROFESIONALES
La petición de uso del estudio, se realizará siempre a través del formulario web preparado a tal efecto en el apartado ‘Socios’ de la web www.distiraargazkielkartea.com
En el área de socios, tras comprobar en el calendario de ocupación que el día a reservar está libre, el socio rellenará el formulario y esperará a que la Junta de Distira le confirme la modificación del calendario. Una vez confirmada la solicitud, el socio solicitará las llaves de acceso al estudio (en Foronda o en la Alhondegia), y las devolverá una vez terminado el uso del estudio.
Las peticiones de reserva del estudio se realizarán al menos 4 días antes del día en el que se quiera utilizar.
El estudio no podrá ser utilizado entre las 22:00 y las 8:00, y ningún socio podrá hacer uso del estudio durante más de 6 horas consecutivas, salvo autorización expresa de la Junta, que estudiará la solicitud y obrará en consecuencia.
Después de la fecha de utilización del estudio, el socio tendrá que esperar al menos 6 días para volver a utilizarlo.
Los usuarios de la instalación quedan obligados a aceptar las normas de uso establecidas, así como las condiciones estipuladas en la solicitud. También aceptarán la ocupación por otros peticionarios de las plazas no ocupadas, siempre que las mismas sean susceptibles de utilización simultánea. La compatibilidad de la simultaneidad será valorada por la Junta Directiva.
La responsabilidad que pudiera derivarse de los actos que se realicen en las instalaciones recaerá individual o colectivamente sobre las personas que los efectuasen. Los desperfectos ocasionados en las mismas son responsabilidad directa de los ocupantes, debiendo comunicarse a la junta los desperfectos ocasionados.
El responsable de la actividad se compromete a colaborar con la supervisión de la Asociación Fotográfica DISTIRA de Zumaia, a fin de comprobar la correspondencia de la actividad solicitada con la desarrollada.
El responsable de la actividad acepta la instalación en su estado actual, que declara conocer. Los solicitantes deben disponer de la organización, experiencia, personal, equipo necesario y apropiado para utilizar los espacios e instalaciones objeto de la presente solicitud, para la difusión de la fotografía a través de EXPOSICIONES, CURSOS, CONFERENCIAS, TALLERES, ETC.
En caso de no respetar las normas establecidas o de presentarse un mal uso de las instalaciones, se podrá suspender la autorización de utilización de las instalaciones.
No está permitido sacar utensilios del estudio para su uso fuera de él, pero la Junta Directiva podrá otorgar en préstamo el equipo que tenga disponible cuando lo considere justificado. El equipo deberá ser devuelto una vez terminada la actividad y en el mismo estado en que fue entregado. En caso de que el equipo presente algún daño, deberá comunicarse a la Junta de Distira.
Si el socio va a ser acompañado por al local, por personas ajenas a DISTIRA y que no sean del entorno familiar del socio, deberá informarlo en el formulario de reserva, indicando el número de personas y el uso que harán del local (modelo, etc).
1. Destinar exclusivamente el espacio o instalaciones a la actividad descrita en la solicitud.
2. No utilizar para fines de lucro las áreas de las instalaciones, ni ampliar el área destinada para su uso.
3. Utilizar equipo de su propiedad necesario para el desarrollo de su actividad.
4. No podrá transferir, ceder o enajenar por cualquier título, los derechos derivados de la presente solicitud.
5. Deberá recolectar la basura que se origine con motivo de la celebración de la actividad, entregando el espacio y/o instalación cultural cuyo uso le haya sido autorizado, en las condiciones en que se le entregó.
6. No podrá vender alimentos y bebidas dentro del espacio y/o instalación cultural, ni realizar cobros por la entrada al evento de que se trate, o comerciar cualquier tipo de servicio relacionado con el mismo.
7. No se podrá fumar ni consumir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones del estudio.
PROTECCION DE DATOS De conformidad con lo establecido en el Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos le informamos de los siguientes extremos:- Los datos de carácter personal que nos ha suministrado en esta y otras comunicaciones mantenidas con usted serán objeto de tratamiento en los ficheros responsabilidad de Distira Argazki Elkartea. - La finalidad del tratamiento es la de gestionar de forma adecuada la prestación del servicio que nos ha requerido. Asimismo estos datos no serán cedidos a terceros, salvo las cesiones legalmente permitidas.
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